Beleidsplan

Inleiding

De Stichting Jantjen van Logchem is op 29 september 2023 opgericht door Marianne Been, Tijn Elferink, Wouter Kuijper, Marie José Schrage en Josephine Wajer-Busch bij akte van oprichting verleden voor notaris D. Siebelink te Lochem. 
De Stichting heeft vanaf 26 oktober 2023 de ANBI status. ( algemeen nut beogende Instelling ) 

Doelstelling

De stichting heeft tot doel het doen van uitkeringen aan in de Gemeente Lochem wonende alleenstaande minvermogende particulieren

  • die worden geconfronteerd met éénmalige kosten voor een veterinaire behandeling voor hun gezelschapsdier, waaronder wij uitsluitend honden en katten verstaan. Met de hond of kat, waarvoor financiële ondersteuning wordt gevraagd heeft de aanvrager een zodanige band opgebouwd dat de behandeling van dat dier voor hem of haar van cruciale betekenis is voor het levensgeluk. De beoordeling of de particulier in aanmerking komt voor een financiële ondersteuning voor de behandeling van het huisdier ligt bij het bestuur van de stichting. Het bestuur zal slechts positief op de aanvraag beslissen, nadat zij van de behandelend dierenarts een toelichting heeft ontvangen, waaruit blijkt dat de behandeling noodzakelijk is en er een goed vooruitzicht is op volledig herstel. Als de aanvraag wordt gehonoreerd zal de declaratie van de dierenarts rechtstreeks door de stichting aan de dierenarts worden voldaan.

Verder heeft de stichting tot doel in Nederland gevestigde instellingen te ondersteunen:

  • die een charitatief doel hebben op het gebied van kleinschalig medisch onderzoek, waaronder kan worden verstaan de ondersteuning van medische projecten.
  • die ten doel hebben kleinschalige kunst en cultuurprojecten te realiseren.
  • die ten doel hebben kleinschalige projecten te initiëren op het gebied van scholing en opleiding.  

Beleid

Besteding van middelen zal te allen tijde dienen plaats te vinden in situaties waar voldoende controle mogelijkheden gewaarborgd zijn, zoals bijv. het CBF-keurmerk of opgenomen zijn in het register van de KNMvD. (Koninklijke Nederlandse Maatschappij voor Diergeneeskunde)  
In het geval een minvermogende particulier een aanvraag voor ondersteuning doet, zal inzage worden gevraagd in de inkomsten en vermogenspositie van de aanvrager, waaruit zal moeten blijken dat de aanvraag terecht is gedaan.
In situaties waar het bestuur niet tot volledige tevredenheid op de hoogte is gesteld van projectmatige uitgaven, of indien blijkt dat onjuiste informatie is verstrekt, kan zij besluiten uitkeringen op te schorten of te beëindigen dan wel terug te vorderen.
Fondsenwerving zal plaatsvinden via het actief bekendheid geven aan de doelstellingen van de stichting. 
Het bestuur streeft ernaar om waar mogelijk de stichting te laten opnemen als legataris in testamenten en tracht dit te bereiken via haar eigen netwerk. 

Bedrijfsvoering

De stichting zal geen commerciële activiteiten ontplooien.
De leden van het bestuur komen in principe eenmaal per jaar bijeen teneinde de voortgang van de activiteiten te bestuderen, goed te keuren of af te wijzen. 
De mogelijkheid bestaat dat deze vergadering digitaal zal worden gevoerd. 
De leden van het bestuur hebben regelmatig overleg inzake lopende projecten, de continuïteit en de afronding daarvan. 
De leden van het bestuur ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden, behoudens de door hen ten behoeve van de uitvoering van hun functie gemaakte kosten.
De administratie zal worden gevoerd door de penningmeester. De penningmeester maakt de balans en de resultatenrekening over het afgesloten boekjaar op en presenteert die gegevens binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur. De jaarrekening wordt tevens gepubliceerd op de website van de stichting.

Het beheer van het vermogen ligt in handen van het bestuur. 
Dit beleidsplan is een dynamisch document en kan door het bestuur van tijd tot tijd worden aangepast aan veranderende omstandigheden.   

Administratie 

Ten behoeve van de administratie is een bankrekening geopend bij de ABNAMRO Bank.
Uit de administratie zal per bestuurder zichtbaar gemaakt worden welke onkostenvergoedingen zijn voldaan. 
Uit de administratie zal blijken welke kosten gemaakt zijn in het kader van fondsenwerving en beheer van gelden. 

Namens het bestuur Marianne Been, december 2023